Documents

    إدارة المستندات

    الصندوق الأسود لكل جهاز

    يعمل Doc Box كصندوق أسود لكل جهاز: يتم الاحتفاظ بدورة حياته بالكامل ويمكن الوصول إليها عن طريق مسح رمز QR / NFC، بما في ذلك من قبل عملائك أو المدققين الخارجيين.

    الفوائد الرئيسية

    بحث بالنص الكامل + OCR

    ابحث عن أي مستند ببعض الكلمات، بما في ذلك في ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والمكتوبة بخط اليد.

    التحكم التلقائي بالإصدارات

    جميع الإصدارات محفوظة، تراجع، مقارنة الفروقات بين الإصدارات.

    المشاركة الآمنة

    روابط محدودة المدة، كلمات مرور، حقوق دقيقة حسب المجلد وحسب الدور.

    أرشفة مركزية

    حفظ بسجل موحد، وختم، وتسجيل موثق بالوقت للعمليات، ومطابقة لمدة 10 سنوات.

    سير العمل الوثائقي

    سير عمل التحقق، والموافقة، والنشر، والقراءة الإلزامية، وشهادة الاستلام.

    بيانات وصفية غنية

    الوسوم، الفئات، المعدات المرتبطة، التدخل المرتبط، العقد المرتبط، انتهاء الصلاحية.

    أمان دقيق

    تشفير AES-256، علامة مائية، حجب الطباعة، تتبع الوصول.

    متعدد التنسيقات

    PDF، Office، DWG، IFC BIM، صور، مقاطع فيديو، صوت، رسائل بريد إلكتروني (.eml/.msg).

    الوظائف التفصيلية

    • GED شجرية غير محدودة حسب الشركة، الموقع، المبنى، المعدات، التدخل
    • بحث نص كامل مع OCR Tesseract على ملفات PDF، الصور، المسح الضوئي المخطوط
    • فهرسة تلقائية بالذكاء الاصطناعي (نوع المستند، التواريخ، المبالغ، المراجع)
    • إصدار مثل Git مع تعليقات الإصدار والعودة إلى الوراء
    • مقارنة بصرية لإصدارين من نفس ملف PDF
    • توقيع إلكتروني eIDAS بسيط، متقدم (AES) أو مؤهل (QES)
    • ختم خادم الشركة (e-Seal) للوثائق الصادرة تلقائيًا
    • تسجيل تاريخ ووقت العمليات على جميع الوثائق المؤرشفة
    • أرشفة مركزية مع سجل تاريخي للوثائق والإجراءات
    • خزنة رقمية شخصية لكل مستخدم (نشرات، شهادات)
    • سير عمل التحقق متعدد الموقّعين، متوازي أو تسلسلي
    • قراءة إلزامية مع إشعار استلام (إجراءات، تعليمات السلامة)
    • نشر متحكم به: الأدوار، الأقسام، المواقع، المؤهلات المطلوبة
    • تواريخ انتهاء الصلاحية والتجديد التلقائي (التأمينات، شهادات URSSAF، Kbis)
    • قوالب المستندات مع حقول مدمجة من قاعدة البيانات
    • إنشاء PDF/A-1، A-2، A-3 للأرشفة طويلة المدى
    • علامة مائية ديناميكية (اسم المستخدم، التاريخ) أثناء التصفح
    • علامة مائية غير مرئية (التعمية) لتتبع التسريبات
    • التوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): الحق في النسيان، إخفاء الهوية، تسجيل الوصول
    • موصلات SharePoint، Google Drive، Dropbox، OneDrive، Nextcloud
    • مزامنة ثنائية الاتجاه مع المجلدات المحلية (مستكشف Windows)
    • روابط عامة مع رمز QR لمراجعة العميل / المدقق
    • تنزيل جماعي (.zip) وتصدير كامل حسب المعدات

    الأسئلة الشائعة

    Envie de tester صندوق الملفات ?

    عرض توضيحي مخصص أو تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.

    تجربة مجانية
    مراقبة تنظيمية

    تحليلات، قرارات، ومواعيد نهائية يجب معرفتها للبقاء متوافقًا مع هذه الوحدة.

    جميع الأخبار