Gestion

    الفواتير وإدارة علاقات العملاء

    الجيل الجديد من CRM للتحكم: العميل المحتمل، التدخل، العقد، الفاتورة، والولاء في تدفق واحد

    ماذا نتوقع من نظام CRM ثوري؟ أن يمحو الحدود بين المبيعات والعمليات والمالية. لا يكتفي نظام CRM الخاص بنا بتخزين الحسابات وجهات الاتصال: فهو يعرف كل معدات عميلك، وكل تقرير VGP صادر، وكل عقد سارٍ، وكل يورو معلق التحصيل. من أول نقرة لعميل محتمل على موقعك حتى الولاء طويل الأمد، كل شيء مركزي، مؤتمت، ومعزز بالذكاء الاصطناعي. النتيجة: دورات مبيعات أقصر، معدل تحويل أعلى، فواتير بدون تسرب، وإدارة محكمة لأيام ذمم المبيعات (DSO).

    الفوائد الرئيسية

    رؤية 360 درجة للعميل

    جميع الحسابات وجهات الاتصال والعقود والمعدات والتقارير والفواتير والمراسلات (بريد إلكتروني، مكالمة، رسالة نصية، مكالمة فيديو، تذكرة) في ملف واحد، في الوقت الفعلي.

    مسار مبيعات كامل

    العملاء المحتملون ← العملاء المتوقعون ← الفرص ← عروض الأسعار ← الطلبات ← الفواتير، في مسار كانبان.

    نظام CRM مصمم خصيصاً للمهنة

    يعرف معداتك، فحوصات VGP الخاصة بك، عقودك المتكررة، مواقعك، فنييك: لا يوجد نظام CRM عام يصل إلى هذا المستوى من التفصيل للرقابة التنظيمية.

    من عرض السعر إلى الفاتورة بنقرة واحدة

    تحويل تلقائي بدون إعادة إدخال من أمر عمل (OT)، أو عقد، أو فرصة مربحة.

    الفواتير بناءً على تقرير VGP

    كل تقرير موقع يؤدي إلى إصدار إذن فوترة مفصل حسب المعدة، الموقع، العقد، مركز التكلفة، ومفتاح التحليل.

    الفواتير المتكررة

    عقود الصيانة، الاشتراكات، الجداول الزمنية الشهرية/الربع سنوية/السنوية، فهرسة INSEE.

    تذكيرات تلقائية

    سيناريوهات متعددة القنوات (البريد الإلكتروني، البريد العادي، الرسائل النصية القصيرة)، المطابقة التلقائية، إشعارات التكليف بفعل.

    أتمتة التسويق مدمجة

    التسويق عبر البريد الإلكتروني، تجزئة سلوكية، سيناريوهات تنقيطية، حملات الرسائل القصيرة، نماذج الويب، تقييم العملاء المحتملين التنبئي.

    الذكاء الاصطناعي التفاعلي

    مساعد ذكاء اصطناعي يقوم بتأهيل العملاء المحتملين، وتلخيص المراسلات، واقتراح الإجراء التالي، وإنشاء عرض أسعار، والتنبؤ بخطر التوقف عن التعامل.

    بوابة خدمة ذاتية للعملاء

    يطلع عملاؤك على معداتهم، ويقومون بتنزيل تقارير VGP، ويوافقون على عروض الأسعار، ويدفعون عبر الإنترنت، ويبلغون عن الحوادث.

    التوقيع الإلكتروني EIDAS

    عروض الأسعار، أوامر الشراء، العقود الموقعة في ثوانٍ، قابلة للاحتجاج بها قانونًا، ومؤرشفة بقيمة إثباتية.

    الامتثال لمعيار Facture X (الفاتورة الإلكترونية) 2026

    إصدار واستلام PDF/A-3 + XML CII عبر PPF وPDP معتمدة (انظر وحدة Facture X (الفاتورة الإلكترونية)).

    المحاسبة التحليلية

    التوزيع حسب الموقع، العقد، مركز التكلفة، المشروع، الفني.

    إدارة الإيرادات والنقد

    الإيرادات المتوقعة، معدل التحويل، متوسط سلة الشراء، التوقف (Churn)، القيمة الدائمة للعميل (LTV)، رصيد العميل المستحق، أيام المبيعات المستحقة (DSO)، رأس المال العامل (WCR)، توقع السيولة النقدية لمدة 90 يومًا.

    تكامل وظيفي أصلي

    يصبح تقرير VGP المكتمل إذنًا بالفوترة؛ ويصبح أمر العمل المحدد فاتورة بالساعة. لا يوجد إعادة إدخال للبيانات، ولا يوجد تسرب للهامش.

    الانفتاح والسيادة

    API REST، webhooks، موصلات المحاسبة (Sage, Cegid, Pennylane, Quickbooks)، استضافة في فرنسا، متوافق أصلاً مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

    الوظائف التفصيلية

    • التقاط العملاء المحتملين متعدد القنوات: موقع الويب، الصفحات المقصودة، الدردشة، النماذج، المعارض، الشركاء، واجهة برمجة التطبيقات الواردة (API)
    • التأهيل التلقائي BANT/MEDDIC، التقييم التنبئي بالذكاء الاصطناعي، التخصيص الذكي للمندوب التجاري
    • الإثراء التلقائي عبر SIRENE/Pappers/LinkedIn: SIRET، عدد الموظفين، رقم الأعمال، المديرين، الاتفاقيات الجماعية
    • الحسابات، جهات الاتصال، العملاء المحتملون والشركات مع الإثراء التلقائي (SIRENE, INSEE)
    • هيكل العميل التنظيمي المرئي، مجموعات التأثير، صناع القرار/الواصفون/المستخدمون
    • سجل موحد متعدد القنوات: البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل القصيرة، مكالمات الفيديو، المواعيد، تذاكر الدعم، الرسائل، التوقيعات
    • خط أنابيب الفرص متعدد المراحل مع احتمالية مرجحة وتوقعات
    • التوقعات المرجحة، خط أنابيب الفرص المرجح، سرعة المبيعات، معدل التحويل حسب المرحلة وحسب المندوب التجاري
    • التدريب التجاري بالذكاء الاصطناعي: تحليل المكالمات (النسخ، المشاعر، الكلمات الرئيسية، أفضل إجراء تالي)
    • عروض أسعار متعددة البنود، خصومات، دفعات مقدمة، خيارات، بدائل، ضمانات
    • مُكوِّن المنتجات/الخدمات (CPQ): القواعد، التبعيات، الأسعار المتناقصة، الهوامش الدنيا
    • نماذج عروض الأسعار والفواتير القابلة للتخصيص (الشعار، الألوان، شروط البيع العامة، البيانات)
    • أوامر الشراء، إشعارات الاستلام، حالات العمل، ضمانات الاستبقاء
    • فواتير بسيطة، فواتير دفعات مقدمة، فواتير حالة، فواتير شكلية، فواتير دورية، فواتير نهائية
    • إشعارات دائنة، إشعارات مدينة، خصومات، خصومات الدفع، احتجاز الدفع
    • الفوترة على أساس الوقت المستغرق (الإدارة)، بسعر ثابت، بنسبة التقدم، بالوحدة
    • الفوترة حسب المعدات التي تم التحكم فيها (0.50 يورو/الشهر/المعدات، تجمعات BAES/EPI/إلخ)
    • الفوترة حسب الاستخدام: الزيارات المنجزة، الكيلومترات المقطوعة، ساعات التدخل
    • العقود المتكررة مع تواريخ البدء/الانتهاء، التجديد الضمني، فهرسة مؤشر INSEE / BT01
    • تجديد العقد بمساعدة الذكاء الاصطناعي: تنبيه قبل 90 يومًا، إعداد عرض الأسعار، سيناريو التذكير
    • إدارة الملاحق، التمديدات، الإنهاءات، غرامات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، مكافآت الأداء
    • شركات متعددة، مؤسسات متعددة، عملات متعددة، لغات متعددة، معدلات ضريبة قيمة مضافة متعددة
    • إدارة ضريبة القيمة المضافة: داخل المجتمع، التصفية الذاتية، الإعفاءات، ضريبة القيمة المضافة على المقبوضات
    • المقبوضات: تحويل بنكي، شيك، خصم SEPA مباشر، بطاقة ائتمان (Stripe, Mollie)، نقدًا
    • الدفع عبر البطاقة المصرفية عبر الإنترنت من خلال رابط آمن يُرسل مع الفاتورة (PCI-DSS)
    • طلب خصم SEPA B2B المباشر مع تفويض إلكتروني موقع
    • المطابقة البنكية التلقائية عبر PSD2 / Bridge / Powens
    • المطابقة التلقائية للفواتير ↔ المقبوضات وإدارة المبالغ الزائدة
    • تذكيرات قابلة للتكوين: اليوم+0، اليوم+15، اليوم+30، إشعار رسمي، تحصيل
    • تقييم مخاطر العميل (درجة الذكاء الاصطناعي للمبالغ غير المدفوعة) مع تعديل تلقائي لشروط الدفع
    • تأمين الائتمان المتكامل (Coface, Allianz Trade, Euler Hermes): حد الضمان في الوقت الفعلي
    • التحصيل الودي، تحويل الملف إلى المحضر، فوائد التأخير القانونية التلقائية
    • التسويق عبر البريد الإلكتروني: حملات، رسائل إخبارية، تجزئة، اختبار A/B، إحصائيات الفتح
    • أتمتة التسويق: سيناريوهات تُشغّل بواسطة أحداث (توقيع عقد، ذكرى سنوية، توقف العميل عن التعامل)
    • التسويق القائم على الحساب (ABM): حملات مستهدفة للعملاء الكبار، صناع القرار المتعددون
    • نماذج الويب، صفحات الهبوط، تسجيل العملاء المحتملين، الإسناد متعدد اللمس
    • مركز اتصال مدمج (النقر للاتصال، سجل المكالمات، التسجيل)
    • صندوق بريد إلكتروني مشترك لكل حساب عميل مع التخصيص (mail-to-CRM)
    • WhatsApp Business، الرسائل النصية القصيرة، LinkedIn InMail مدمجة في ملف العميل
    • مؤتمرات الفيديو الأصلية (Jitsi/Whereby) مع التسجيل والملخص بواسطة الذكاء الاصطناعي
    • التوقيع الإلكتروني لعروض الأسعار وأوامر الشراء (eIDAS)
    • بوابة عملاء ذات علامة بيضاء: المعدات، تقارير VGP، عروض الأسعار، الفواتير، دفع البطاقة المصرفية، تذاكر الدعم
    • تطبيق الجوال للعملاء: رمز QR للمعدات ← ورقة البيانات + أحدث تقرير + الفحص التالي
    • NPS، CSAT، CES آليان بعد التدخل، خطة عمل تنبؤية لمعدل التوقف عن التعامل
    • برنامج الإحالة والولاء (المستويات، المكافآت، رموز الخصم)
    • تصدير محاسبي موحد لـ FEC: Sage، Cegid، EBP، Pennylane، QuickBooks، Odoo
    • لوحات المعلومات: الإيرادات الفعلية/المتوقعة، أفضل العملاء، أفضل المنتجات، DSO، BFR، Churn
    • مكعب تحليلي للخدمة الذاتية: السحب والإفلات، مشاركة العروض، تصدير إلى Excel/Power BI/Tableau
    • توقع التدفقات النقدية لمدة 90 يومًا بناءً على محفظة عروض الأسعار + دفتر الطلبات + المستحقات
    • الامتثال لقانون مكافحة الاحتيال الضريبي (NF 525) وأرشفة FEC كدليل لمدة 6 سنوات
    • الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR): السجل، DPA، الحق في النسيان، إخفاء الهوية، التسجيل، الأساس القانوني لكل معالجة
    • API REST، webhooks موقعة، SSO SAML/OIDC، Zapier/Make، موصلات أصلية لـ HubSpot/Salesforce/Pipedrive
    • البيانات مستضافة في فرنسا، تشفير AES-256، نسخ احتياطية 3-2-1، خطة استمرارية الأعمال/استعادة الكوارث (PCA/PRA) موثقة

    الأسئلة الشائعة

    Envie de tester الفواتير وإدارة علاقات العملاء ?

    عرض توضيحي مخصص أو تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.

    تجربة مجانية
    مراقبة تنظيمية

    تحليلات، قرارات، ومواعيد نهائية يجب معرفتها للبقاء متوافقًا مع هذه الوحدة.

    جميع الأخبار